Abbiamo creato un esempio di business plan di un’edicola ottimizzato per la richiesta di un finanziamento e che potrai utilizzare come guida per l’apertura della tua edicola.
L’esempio è completo sia della parte economica e finanziaria che di tutta la parte descrittiva:
- executive summary con una descrizione generale dell’intero progetto;
- l’analisi del mercato, del segmento di riferimento e della concorrenza;
- la descrizione dei beni e servizi oggetto dell’attività;
- il piano di marketing e quello organizzativo;
- il piano operativo con l’analisi delle risorse umane, della logistica e dell’ambiente
- il piano economico e finanziario: dai singoli elementi del business fino al bilancio CEE a cinque anni
Il lavoro è ottimizzato per la richiesta di un finanziamento ed è conforme alle nuove linee guida EBA 2021 grazie all’ottica forward looking, agli scenari alternativi e al calcolo degli indici DSCR.
Il miglior software specifico tutto italiano per fare il business plan di un edicola, con un esempio completo già fatto e precaricato sul quale lavorare direttamente.
Ottieni il piano economico e finanziario in modo semplice e rapido, anche senza essere un esperto.
EXECUTIVE SUMMARY – IL BUSINESS PLAN PER APRIRE UN’EDICOLA
In questo esempio di business plan scaricabile in PDF nella versione completa, illustreremo tutti gli aspetti del nostro progetto per aprire un’edicola vicino alla stazione principale della nostra città.
Ogni aspetto è stato studiato nei minimi particolari e cercheremo di evidenziarne gli elementi essenziali ed i dati economici e finanziari più importanti senza dilungarci su aspetti secondari.
• Gli articoli ed i servizi offerti dall’edicola:
L’edicola si occuperà della vendita di quotidiani, riviste, libri, fumetti ma anche degli articoli di cartoleria di uso più comune e gadget vari.
Ci rivolgiamo soprattutto ai viaggiatori di passaggio per la stazione dei treni e agli abitanti del quartiere.
Riportiamo di seguito la tabella degli articoli trattati ed i relativi prezzi medi di vendita, IVA esclusa, previsti per l’anno in corso ed i successivi quattro.
• La clientela:
Si tratta di una edicola di medie dimensioni di circa 40 mq con uno spazio dedicato alla vendita di articoli di cartoleria e gadget.
La clientela è costituita per un 70% dagli utilizzatori della stazione dei treni e per il resto dagli abitanti del quartiere, sia per i quotidiani e riviste che per gli articoli di cartoleria.
• Motivazione all’acquisto
Il cliente decide di entrare nella nostra edicola per la comodità e vicinanza oltre al fatto di essere sempre ben rifornita e con un ampio assortimento di articoli di prima necessità.
L’edicola è ben visibile e ben illuminata in modo che non sfugga anche a chi non la conosce già.
La vicinanza geografica al cliente sarà comunque l’elemento determinante delle nostre strategie di vendita.
• Organizzazione dell’attività:
L’edicola è gestita da una società detenuta integralmente da due soci operativi che saranno entrambi amministratori.
Prenderanno ogni decisione di comune accordo, si occuperanno dei rapporti con i fornitori, dell’organizzazione interna e presteranno attività di vendita nell’edicola a turno.
Fin dall’inizio ci avvarremo delle prestazioni di una commessa che fungerà anche da supporto per gli acquisti.
• Risorse umane e singole esperienze:
La commessa ha già alcuni anni di esperienza nel settore e ha già lavorato in altre edicole della zona.
I due soci sono nel settore delle edicole e cartolerie da oltre dieci anni e hanno già avuto diverse esperienze sia nel commercio al dettaglio che all’ingrosso.
• Risorse finanziarie:
Le risorse finanziarie inizialmente a disposizione sono costituite dai 10.000 € del capitale sociale e da un mutuo chirografario a cinque anni di 90.000 € garantito personalmente dai soci.
Parte delle risorse finanziarie deriveranno anche dalla dilazione di pagamento di 30 giorni fine mese concessa dai fornitori e il fatto che invece incasseremo sempre al momento della vendita.
• Risultati finanziari attesi e rendimento dell’investimento:
Ci aspettiamo un sostanziale pareggio nel primo esercizio e un utile netto compreso tra i 15.000 € del secondo esercizio e i 40.000 € circa dal quarto esercizio oltre al rientro, in una situazione di buon equilibrio finanziario, del mutuo chirografario e al pagamento del compenso agli amministratori.
ANALISI SWOT dell’edicola “all’angolo srl”
Abbiamo condotto un’analisi SWOT per identificare i punti di forza, debolezze, opportunità e minacce per l’Edicola all’Angolo.
Questo ci aiuta a sviluppare una strategia che sfrutta i nostri punti di forza, affronta le nostre debolezze, sfrutta le opportunità del mercato e mitiga le possibili minacce.
Nei riquadri rosso e azzurro, abbiamo indicato i principali punti di forza e debolezza interni all’impresa.
Nel corso del presente lavoro, grazie all’approfondito studio del mercato, della concorrenza e del settore in generale, abbiamo individuato anche una serie di opportunità e di minacce di natura esterna e per le quali cercheremo di farci trovare assolutamente preparati
Grazie agli scenari alternativi disponibili con il software, abbiamo potuto effettuare una serie di simulazioni per preparare le eventuali contromisure.
CAPITOLO 2 – BUSINESS PLAN EDICOLA – IL MERCATO
L’analisi di mercato è una componente fondamentale per l’Edicola all’Angolo. Tramite l’analisi, possiamo capire la dinamica del mercato, identificare le opportunità e formulare strategie efficaci. Di seguito sono descritte le principali aree della nostra analisi di mercato:
Dimensione del Mercato: L’edicola opera principalmente a livello locale, con un bacino d’utenza circoscritto alle vicinanze della stazione dei treni e alla zona circostante. Abbiamo stimato la dimensione del nostro mercato in base al numero di pendolari, turisti e residenti nella zona.
Grazie a quest’analisi di mercato dettagliata, l’Edicola all’Angolo è in grado di sviluppare strategie efficaci e personalizzate per raggiungere e soddisfare la sua clientela.
2.1 Segmentazione del mercato di riferimento
L’Edicola all’Angolo ha adottato una strategia di segmentazione del mercato per identificare e servire meglio i propri clienti. Di seguito sono elencate le categorie di segmentazione utilizzate:
Geografica: Dato che l’edicola si trova nelle vicinanze della stazione dei treni, il nostro mercato primario è costituito da pendolari, turisti e residenti locali. L’ubicazione geografica gioca un ruolo significativo nel definire la nostra base di clienti.
Demografica: Abbiamo segmentato il mercato in base a vari criteri demografici, tra cui età, sesso, professione e livello di istruzione. Per esempio, rivolgiamo le riviste di moda a un pubblico prevalentemente femminile, i fumetti ai giovani e i libri di business e finanza ai professionisti.
Psicografica: Questo tipo di segmentazione considera gli interessi, gli atteggiamenti e i comportamenti dei clienti. Ad esempio, offriamo riviste specializzate per gli appassionati di viaggi, cibo, fitness, tecnologia e così via.
Comportamentale: Questa segmentazione si basa sulle abitudini di acquisto dei clienti, come la fedeltà al marchio, i benefici ricercati, la frequenza di acquisto, ecc. Per esempio, offriamo sconti ai clienti abituali o premiamo i clienti che acquistano una certa quantità di prodotti.
La segmentazione del mercato ci consente di personalizzare il nostro mix di prodotti e le strategie di marketing per incontrare le esigenze specifiche di ciascun segmento.
2.2 Evoluzione del mercato
Abbiamo analizzato le tendenze attuali e previste nel settore dell’editoria.
Ad esempio, notiamo una crescente preferenza per i contenuti digitali, ma c’è ancora una domanda solida per la stampa fisica, specialmente per certi segmenti di clientela come i lettori di libri e fumetti, o coloro che cercano articoli di cartoleria unici.
2.3 La concorrenza
Abbiamo identificato e analizzato i nostri principali concorrenti, sia diretti (altre edicole) che indiretti (librerie, negozi online, supermercati che vendono giornali e riviste).
Questo ci aiuta a capire i punti di forza e di debolezza della nostra offerta rispetto a quella dei concorrenti e a posizionarci in modo distintivo.
Saremo in concorrenza, per quanto riguarda gli articoli della cartoleria, con due cartolerie specializzate presenti nel quartiere ed, ovviamente, con i centri commerciali che hanno un raggio d’azione molto più ampio del nostro e vendono sia quotidiani che ogni altro articolo trattato.
Ad ogni modo la nostra edicola punterà più sui bisogni impellenti che su grossi acquisti per scuola e ufficio.
La concorrenza più insidiosa per la nostra edicola è quella dell’e-commerce e per questa ragione punteremo su tutto quello che loro non possono offrire e cioè sulla cordialità, sulle piacevoli abitudini quotidiane, sulla possibilità di toccare con mano ogni articolo, sulla cortesia e sull’immediatezza della vendita.
CAPITOLO 3 – GLI ARTICOLI IN VENDITA NELL’EDICOLA “ALL’ANGOLO”
3.1 descrizione tecnica del prodotto/servizio
Nella nostra edicola venderemo quotidiani, riviste, fumetti, libri e figurine con un aggio del 20% per i quotidiani, del 25% per le riviste e del 30% per libri e fumetti.
Tratteremo inoltre una moltitudine di articoli di cartoleria come dettagliato in seguito.
3.2 tempistiche
Il cambio gestione dell’edicola avverrà a partire dal primo di giugno e senza soluzione di continuità.
Anche la commessa inizierà la propria attività a partire dal primo giugno e si alternerà con i soci nell’attività di vendita.
I dipendenti entreranno in servizio a fine maggio per un breve periodo di formazione e per contribuire ai lavori di allestimento delle vetrine e sistemazione della merce.
CAPITOLO 4 – IL PIANO DI MARKETING DELL’EDICOLA ALL’ANGOLO S.R.L
L’obiettivo del piano di marketing che andiamo ad illustrare, è quello di raggiungere gli obiettivi di vendita previsti ai prezzi stabiliti.
Analisi di Mercato
Dopo un’accurata analisi della posizione strategica dell’Edicola all’angolo e del flusso di potenziali clienti, abbiamo identificato il nostro target primario nei pendolari, viaggiatori e residenti locali. Inoltre, ci siamo concentrati sull’analisi competitiva nella nostra area e abbiamo determinato i punti di forza dell’edicola: la gamma di prodotti offerti e la vicinanza alla stazione dei treni.
Obiettivi di Vendita
Il nostro obiettivo principale è quello di incrementare le vendite del 20% entro la fine dell’anno, attraendo nuovi clienti, aumentando la frequenza di acquisto dei clienti attuali e incrementando la visibilità del nostro negozio.
Strategia di Prodotto
Abbiamo deciso di diversificare la nostra offerta di prodotti per rispondere alle esigenze del nostro target. Oltre a quotidiani, riviste, libri, fumetti e articoli di cartoleria, offriamo ora una selezione di libri per viaggiatori e guide turistiche locali.
Strategia di Prezzo
Il nostro modello di prezzo è competitivo, ma riflette anche il valore del prodotto e del servizio offerto. Abbiamo introdotto sconti speciali per i pendolari e per gli acquisti multipli.
Strategia di Promozione
Stiamo utilizzando una combinazione di canali di promozione per aumentare la visibilità dell’edicola. Abbiamo una presenza attiva sui social media locali, distribuiamo volantini alla stazione dei treni e abbiamo lanciato una serie di promozioni speciali.
Strategia di Distribuzione
Stiamo sfruttando la nostra posizione strategica con un display esterno che attira l’attenzione dei passanti. Abbiamo inoltre implementato un servizio di ordinazione speciale per i clienti alla ricerca di titoli specifici.
Strategia di Servizio
Il nostro personale è addestrato per offrire un servizio clienti eccellente, per farci distinguere dalla concorrenza. Il nostro negozio è sempre pulito e ordinato, e il nostro team è sempre disponibile per assistere i clienti.
Monitoraggio e Valutazione
Infine, monitoriamo costantemente le nostre performance e valutiamo l’efficacia delle nostre strategie di marketing attraverso l’analisi delle vendite, il feedback dei clienti e i dati di social media. Questo ci permette di fare gli aggiustamenti necessari per continuare a rispondere efficacemente alle esigenze dei nostri clienti.
4.1 Il prezzo di vendita
La definizione del prezzo dei prodotti venduti all’Edicola all’angolo è un processo che considera diversi fattori per garantire di essere competitivi nel mercato, ma anche di riuscire a generare un profitto sostenibile.
Iniziamo considerando il costo di ogni articolo. Questo include il prezzo all’ingrosso che paghiamo ai nostri fornitori, i costi di spedizione, tasse e altre spese associate all’acquisto dei prodotti.
Aggiungiamo una percentuale di guadagno ragionevole al costo per determinare un prezzo di vendita che ci permetta di coprire le spese operative come l’affitto del negozio, i salari dei dipendenti, le utenze e altre spese generali. Questa percentuale di profitto può variare a seconda dell’articolo. Ad esempio, potremmo avere margini più alti su articoli di cartoleria di qualità superiore o libri di nicchia.
Dopo aver stabilito un prezzo di base, ci confrontiamo con i prezzi di vendita dei concorrenti. Questo ci permette di assicurare che i nostri prezzi siano competitivi e attraenti per i clienti, pur garantendo un margine di profitto.
Usiamo tecniche di prezzo psicologico per rendere i nostri prezzi più attraenti. Ad esempio, potremmo prezzare un articolo a €9,99 invece di €10,00 per dare l’impressione di un prezzo più basso.
Offriamo sconti per acquisti multipli o per clienti regolari. Queste strategie promozionali ci aiutano a incentivare i clienti ad acquistare più articoli e a tornare al nostro negozio.
Tutti questi fattori vengono presi in considerazione nella definizione del prezzo finale di vendita per ciascun articolo all’Edicola all’angolo. Teniamo inoltre in considerazione l’elasticità della domanda, ovvero quanto la domanda varia in risposta alle variazioni di prezzo. Questo ci permette di ottimizzare i nostri prezzi per massimizzare le vendite e i profitti.
L’aggio per i quotidiani è del 20%, del 25% per le riviste e del 30% per libri, figurine e fumetti.
4.2 La promozione del prodotto/servizio
Promuovere efficacemente l’Edicola all’angolo richiede una combinazione di strategie di marketing tradizionali e digitali. Ecco come abbiamo intenzione di aumentare la visibilità dell’edicola e attrarre più clienti:
Marketing locale: Useremo strumenti di marketing locale come volantini, cartelloni pubblicitari e annunci sui giornali locali. In particolare, potremmo collaborare con la stazione dei treni vicina per fare pubblicità ai pendolari.
Promozioni speciali: Offriremo promozioni speciali su prodotti specifici, come sconti su riviste o libri durante periodi specifici. Questo può anche includere promozioni come “compra due, il terzo è in omaggio” su articoli di cartoleria.
Programma fedeltà: Implementeremo un programma fedeltà che premia i clienti che fanno acquisti frequenti presso la nostra edicola. Questo può incentivare i clienti a tornare e fare più acquisti.
Presenza sui social media: Creeremo profili sui principali social media come Facebook e Instagram, dove posteremo notizie sui nuovi prodotti, promozioni e eventi. Questo ci permette di raggiungere una base di clienti più ampia e di costruire un rapporto con loro.
Partnership con le imprese locali: Cercheremo di instaurare relazioni con altre imprese locali per creare sinergie. Ad esempio, potremmo collaborare con caffè locali o ristoranti per offrire sconti combinati.
Eventi: Organizzeremo eventi speciali come presentazioni di libri o incontri con autori e giornalisti per attirare un pubblico più ampio e promuovere la vendita di prodotti specifici.
Tutte queste strategie mirano a rendere l’Edicola all’angolo una presenza ben nota e apprezzata nella comunità locale, attrarre nuovi clienti e incentivare i clienti esistenti a fare acquisti più frequenti.
4.3 La distribuzione dei prodotti/servizi
Tutti gli articoli verranno venduti esclusivamente all’interno della nostra edicola.
Si occuperanno della vendita sia i soci che la commessa.
CAPITOLO 5 – IL PIANO ORGANIZZATIVO DELL’ EDICOLA “ALL’ANGOLO”
La struttura organizzativa è stata progettata per garantire l’efficienza delle operazioni, la soddisfazione del cliente e la sostenibilità dell’attività nel lungo termine.
Il successo di un’attività non si basa solamente sulla qualità dei prodotti o sui prezzi competitivi, ma anche su come l’attività stessa è gestita.
Questo piano organizzativo è stato pensato per dare a ciascun membro del team la chiarezza su quale sia il proprio ruolo e su come il proprio lavoro contribuisca al funzionamento complessivo dell’Edicola all’Angolo.
5.1 Le risorse umane a disposizione dell’impresa
L’Edicola all’Angolo sarà gestita da un team dedicato che lavora per garantire che l’operatività quotidiana dell’edicola venga eseguita in modo efficiente e professionale. Ecco i ruoli principali e le loro mansioni:
Proprietario/Manager
Il Proprietario svolge anche il ruolo di Manager dell’edicola. Le sue responsabilità includono la gestione generale dell’attività, il controllo delle finanze, l’interazione con i fornitori, l’assunzione e la formazione del personale, la supervisione del marketing e delle promozioni, e l’assicurazione che l’edicola rispetti tutte le normative locali e nazionali.
Addetti alle vendite
Gli Addetti alle vendite sono il volto dell’edicola. Essi interagiscono direttamente con i clienti, gestiscono le transazioni di vendita, riforniscono le scaffalature, mantengono pulito e ordinato il negozio e rispondono alle domande dei clienti. Essi devono avere ottime competenze interpersonali e un’approfondita conoscenza dei prodotti disponibili in edicola.
Addetto all’approvvigionamento
Questo ruolo può essere ricoperto dal Proprietario/Manager o da un altro membro del personale con responsabilità specifiche. L’Addetto all’approvvigionamento gestisce l’inventario, effettua gli ordini ai fornitori, riceve la merce e organizza le scorte in modo efficiente.
Addetto al marketing
Ancora una volta, questo ruolo può essere ricoperto dal Proprietario/Manager o da un membro del team dedicato. L’Addetto al marketing gestisce le campagne promozionali, mantiene aggiornati i canali social media, interagisce con la comunità locale e lavora per aumentare la visibilità e l’attrattività dell’edicola.
Nell’attività quotidiana, l’Edicola all’Angolo potrebbe avvalersi anche del supporto di personale part-time o stagionale, in particolare durante periodi di maggiore affluenza o eventi speciali. Ogni membro del team svolgerà un ruolo fondamentale nel successo dell’edicola e sarà scelto con cura per garantire un servizio eccellente ai clienti.
5.2 La forma giuridica e la struttura societaria
La forma giuridica sarà quella di srl formata da due soci amministratori.
5.3 Know how e tecnologie utilizzate
La gestione efficace di un’edicola richiede una serie di competenze e l’uso di tecnologie specifiche. I soci dominano pienamente tali conoscenze e l’utilizzo degli strumenti sia hardware che software che menzioniamo di seguito:
Competenze di vendita e customer service: La capacità di fornire un eccellente servizio al cliente è fondamentale per attrarre e mantenere la clientela. Questo comprende la conoscenza del prodotto, la capacità di rispondere alle domande dei clienti in modo efficace e una mentalità orientata al servizio.
Gestione delle scorte: Conoscere come gestire le scorte è essenziale per garantire che l’edicola abbia sempre a disposizione i prodotti più richiesti dai clienti. Questo implica competenze di previsione, acquisto e gestione dell’inventario.
Tecnologia POS (Point of Sale): Un sistema POS moderno può aiutare l’edicola a tracciare le vendite, gestire l’inventario e analizzare i dati delle vendite. Questi sistemi possono anche integrarsi con programmi di fidelizzazione dei clienti e piattaforme di e-commerce.
Conoscenza del mercato editoriale: Essendo un’edicola, è fondamentale avere una buona conoscenza del mercato editoriale, compreso l’orientamento delle varie riviste e giornali, le preferenze del pubblico target e le tendenze emergenti.
Marketing digitale e social media: L’uso efficace dei social media e di altre piattaforme di marketing digitale può aiutare l’edicola a raggiungere un pubblico più ampio e a promuovere i suoi prodotti e servizi.
Conoscenza di base di contabilità e finanza: Questo aiuta a monitorare le performance finanziarie dell’edicola, a impostare prezzi appropriati per i prodotti e a gestire le spese.
L’integrazione di queste competenze e tecnologie da parte dei soci sarà fondamentale per la gestione efficiente e redditizia dell’Edicola all’angolo.
5.5 I mercati di approvvigionamento e la logistica
L’Edicola all’Angolo si approvvigiona principalmente da distributori nazionali e locali di giornali, riviste, libri, fumetti e articoli di cartoleria. Di seguito, la descrizione dettagliata del sistema di approvvigionamento e logistica:
Mercati di approvvigionamento:
Giornali e Riviste: L’Edicola all’Angolo si approvvigiona da distributori nazionali e locali di giornali e riviste. Questi distributori hanno contratti con le varie case editrici e forniscono una vasta gamma di titoli.
Libri e Fumetti: L’acquisto di libri e fumetti avviene sia attraverso distributori nazionali, che garantiscono l’accesso a una vasta gamma di titoli, sia direttamente da piccole case editrici locali, per sostenere la produzione letteraria locale e offrire una selezione unica ai clienti.
Articoli di cartoleria: Gli articoli di cartoleria sono acquisiti attraverso fornitori specializzati in prodotti per ufficio e scuola.
Gestione della Logistica:
Ordini: Gli ordini sono effettuati in base alle vendite precedenti e alle previsioni di vendita future, utilizzando un sistema di gestione delle scorte. Questo sistema permette di avere sempre la giusta quantità di prodotti disponibili, evitando sprechi e mancanza di prodotti molto richiesti.
Consegne: Le consegne avvengono principalmente la mattina presto, prima dell’apertura dell’edicola, per minimizzare i disagi ai clienti e avere sempre un’offerta fresca e aggiornata. Per i giornali, in particolare, le consegne avvengono tutti i giorni.
Gestione delle Scorte: Le scorte vengono monitorate attentamente per evitare l’accumulo di prodotti invenduti. In particolare, per i giornali e le riviste, che hanno un ciclo di vita breve, si cerca di ottimizzare al massimo gli ordini per vendere la maggior parte delle copie ricevute.
In conclusione, l’Edicola all’Angolo pone grande attenzione all’approvvigionamento e alla logistica per garantire un’offerta varia e aggiornata, mantenendo al contempo un buon livello di efficienza operativa.
5.6 L’ambiente
L’impatto ambientale di un’edicola può essere significativo, ma l’Edicola all’Angolo ha messo in atto diverse strategie per ridurre la propria impronta ecologica:
Riduzione dei rifiuti: L’Edicola all’Angolo cerca di ridurre la quantità di rifiuti generati. Ad esempio, si utilizza il minimo indispensabile di materiali di imballaggio e si incoraggiano i clienti a riutilizzare o riciclare sacchetti e altro materiale di imballaggio.
Riciclo: L’Edicola all’Angolo si impegna a riciclare il più possibile, compresi i giornali e le riviste non venduti. Questi possono essere riciclati come carta da macero, o possono essere donati a scuole e organizzazioni benefiche locali per progetti artistici o educativi.
Prodotti e fornitori eco-compatibili: L’Edicola all’Angolo dà la priorità alla vendita di prodotti eco-compatibili, come libri stampati su carta riciclata o con inchiostri a base di soia. Inoltre, si cerca di lavorare con fornitori che condividono questo impegno per la sostenibilità.
Efficienza energetica: L’Edicola all’Angolo ha implementato misure per ridurre il suo consumo energetico. Questo include l’uso di illuminazione a LED a basso consumo, l’installazione di termostati programmabili per gestire il riscaldamento e il raffreddamento, e l’uso di elettrodomestici ad alta efficienza energetica.
Educazione dei clienti: L’Edicola all’Angolo si impegna anche a sensibilizzare i propri clienti sull’importanza della sostenibilità. Questo può includere la condivisione di informazioni su come riciclare correttamente i giornali e le riviste, o la promozione di prodotti eco-compatibili.
L’Edicola all’Angolo riconosce che la sostenibilità è un viaggio continuo, e si impegna a cercare costantemente nuovi modi per ridurre il proprio impatto ambientale.
CAPITOLO 6 – IL PIANO ECONOMICO E FINANZIARIO
Per introdurre il piano economico e finanziario vediamo subito quali sono i nostri obiettivi di fatturato per poi analizzare come intendiamo raggiungerli.
Premettiamo che tutti i valori calcolati avranno un dettaglio mensile, sia i costi e i ricavi che i flussi finanziari.
In questo modo potremo fare analisi piuttosto precise sul fabbisogno finanziario e su come far fronte alle esigenze di liquidità.
A seguire vediamo il dettaglio dei ricavi previsti mensilmente e annualmente per i prossimi cinque anni con il relativo andamento grafico.
Il calcolo dei volumi di vendita
Per il calcolo dei volumi di vendita e, conseguentemente, quelli di acquisto dei vari articoli, abbiamo utilizzato gli schemi messi a disposizione dal software che consentono di facilitare notevolmente tutti i calcoli.
In tali schemi, uno per ogni anno, abbiamo inizialmente definito i giorni di apertura dell’edicola, il numero di clienti per giorno ed il numero medio di acquisti ottenendo così il numero totale di articoli venduti mese per mese.
Successivamente abbiamo definito la percentuale di vendita di ogni tipologia di prodotto editoriale e degli altri articoli rispetto al totale.
Abbiamo inserito le percentuali di vendita di ogni articolo per ogni mese in modo da tener conto della vendita dei prodotti stagionali.
Sulla base di tali informazioni, il programm calcola automaticamente i volumi di vendita per ogni articolo e per ogni anno e, se necessario, sarà sufficiente modificare una o più percentuali per ottenere il dato delle vendite aggiornato e che riportiamo di seguito:
6.1 Stima dei ricavi
Sulla base dei prezzi e dei volumi di vendita, come definiti precedentemente, abbiamo calcolato i ricavi mensili per ognuno dei cinque anni.
Nella stampa analitica del budget sarà possibile vedere anche il dettaglio dei ricavi ottenuti mensilmente per ogni singolo articolo.
6.2 I costi
A seguire si riporta la previsione dei costi totali da sostenere, suddivisi nelle varie categorie di spesa: costi variabili di acquisto e vendita, costi fissi.
6.2.2. Costi variabili di vendita
I costi variabili di vendita sono rappresentati dalle provvigioni pagate agli intermediari finanziari per l’utilizzo del POS e per l’incasso con carta di credito.
Per il momento non paghiamo provvigioni ad intermediari per la segnalazione di clienti.
6.2.3. Costi fissi
I costi fissi che sosterremo sono rappresentati dalle spese per il personale, dagli onorari per il commercialista ed il consulente del lavoro, le spese di manutenzione, le assicurazioni, le utenze, i materiali di consumo e gli oneri bancari.
Riportiamo di seguito un conto economico dei costi fissi che include anche gli ammortamenti e gli oneri finanziari pagati mensilmente per il finanziamento bancario.
Sulla destra lo schema utilizzato per il calcolo del costo aziendale dei dipendenti che include inps, inail, tfr e pagamento della tredicesima e quattordicesima mensilità.
6.3 Stima degli investimenti
Gli investimenti in beni materiali ed immateriali che si ritiene necessario effettuare consistono nell’acquisto della licenza e in un PC, stampante e relativo software gestionale.
Nella tabella seguente è riportato il dettaglio degli investimenti da effettuare con indicazione della data di acquisizione, modalità e importo degli ammortamenti
6.4 Analisi del punto di pareggio
Secondo le nostre previsioni vi è un’alta probabilità di attuabilità del progetto con un raggiungimento del break even point già al primo esercizio di attività.
Come si evince dal confronto tra il fatturato di pareggio ed il livello dei ricavi negli scenari pessimistico ed ottimistico elaborati, anche nella peggiore delle ipotesi il punto di pareggio viene raggiunto al secondo esercizio.
6.5 Il fabbisogno finanziario
Sulla base delle previsioni effettuate e dei conseguenti flussi di cassa, abbiamo deciso di chiedere un finanziamento bancario che ci permetta di far fronte a tale fabbisogno finanziario.
Il ricorso a finanziamenti bancari (o di terzi) ammonta dunque ad € 90.000 e verrà restituito in 5 anni al tasso fisso del 3 %
6.5.1 IL RENDICONTO FINANZIARIO
Il software utilizzato, sulla base delle informazioni precedentemente indicate e commentate, crea automaticamente il rendiconto finanziario in forma indiretta a cinque anni.
Vengono inoltre create le tabelle con i flussi di cassa analitici in uscita, divisi per area di gestione, e in entrata oltre a quella con il saldo della liquidità complessiva mese per mese. Tali schemi possono essere consultati nella stampa in pdf del budget analitico allegata al presente documento di business plan.
6.5.2 Indici di bancabilità e DSCR
Dall’analisi degli indici di bancabilità e degli indicatori di crisi dell’impresa, il nostro progetto risulta essere in ottimo equilibrio finanziario.
Il finanziamento richiesto alla banca risulta essere sostenibile e coerente con l’andamento previsto per l’impresa
6.6 Il conto economico previsionale dell’ edicola “all’angolo s.r.l”
Riportiamo qui a la lato il conto economico previsionale dell’edicola “all’angolo s.r.l”
Nella versione integrale dell’esempio pratico di business plan scaricabile in PDF è disponibile anche lo stato patrimoniale nonché i bilanci riclassificati ed i bilanci degli scenari ottimistico e pessimistico.
Come si può vedere dal conto economico, prevediamo di ottenere un piccolo utile già dal primo esercizio che andrà aumentando negli anni successivi.
6.6.4 La redditività aziendale
Il software crea anche un’analisi di bilancio completa con oltre 30 indici di bilancio e bilanci riclassificati.
In questa sede esaminiamo la redditività aziendale attraverso gli indici EBITDA e il ROI.
Con l’EBITDA valutiamo il risultato operativo dell’edicola.
L’indice rappresenta l’utile prima degli interessi passivi, delle imposte e degli ammortamenti rapportandolo ai ricavi di ogni esercizio.
Affinché l’EBITDA possa essere ritenuto soddisfacente, dobbiamo confrontarlo con un altro indice che esprima l’effettiva dimensione dell’impresa.
Il valore che esprime al meglio la dimensione dell’edicola è il totale degli impieghi.
Dal confronto tra risultato operativo e il totale capitale investito, otteniamo il ROI (Return on investments).
Per intendere meglio i valori ottenuti, riportiamo il costo percentuale dei finanziamenti bancari da confrontare con i valori ottenuti per il ROI.
7. CONCLUSIONI DELL’IMPRENDITORE
Riteniamo che il lavoro che abbiamo realizzato sia basato su dati realistici ottenuti attraverso un importante lavoro di studio e ricerca, ottimamente sintetizzati dal software business plan edicola, senza il quale non avremmo certo potuto realizzare un documento di business plan cosí chiaro, completo e professionale.
Dai risultati ottenuti, certificati anche dagli indici DSCR e dall’analisi di bilancio, il progetto di acquisizione e gestione dell’edicola appare in perfetto equilibrio finanziario e con una buona redditività.
Riteniamo pertanto che l’idea di acquistare l’edicola sia assolutamente fattibile e che il finanziamento che intendiamo richiedere alla banca sia sostenibile.
Esempio realizzato dalla redazione di Bsness.com il 26/07/2023
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