Cos'è il business plan, come e perché farlo

Ci occupiamo da più di vent'anni di realizzare i business plan per piccole e grandi imprese e abbiamo creato software specifici per ogni attività per consentire a imprenditori e professionisti di realizzarlo da soli in modo semplice e veloce.
Ma per iniziare vogliamo chiarire nella maniera più elementare e chiara possibile cos'è il business plan e come e perché farlo.

Cos'è un business plan?

Il business plan è il documento che illustra il tuo progetto imprenditoriale ed è composto dal piano economico e finanziario, a tre o cinque anni, e dalla parte descrittiva relativa:
ad una rapida presentazione del progetto e dell'impresa;
ai prodotti e servizi realizzati o beni commercializzati;
al mercato di riferimento e alla sua evoluzione e segmentazione;
alla individuazione e descrizione dei concorrenti;
al piano di marketing e quindi alla scelta dei prezzi, alla promozione e alla distribuzione;
all'organizzazione dell'impresa incluse le risorse umane e la struttura societaria.

Perchè fare un business plan?

La prima e più importante domanda che devi farti per sapere come impostare il documento ed il tipo di comunicazione è proprio il perché fare un business plan.

Il caso più frequente è che te lo chieda la banca per concederti un finanziamento che hai richiesto. In questo caso sarà molto importante verificare a priori gli indici di bancabilità che sono quelli che calcolerà la banca per verificare la tua capacità di restituire le rate in scadenza in modo regolare.
Il secondo caso è quello della partecipazione a bandi per ottenere agevolazioni a fondo perduto, come ad esempio Resto al sud o Smart&Start di Invitalia, e sarà importante dimostrare che il progetto avrà una buona redditività nel medio lungo periodo e che sarà in equilibrio finanziario.
Infine il caso meno frequente ma che dovrebbe invece essere la normalità: si tratta del business plan ad uso interno per valutare la fattibilità del progetto da realizzare ancora prima di sostenere le prime spese ed impegnarsi per investimenti, contratti ed assunzioni.

Dopo aver chiarito le ragioni per le quali ti sei messo all'opera per traformare la tua idea in un piano d'impresa, possiamo vedere come fare il business plan e raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato.
Il primo passo è quello di chiarire l'idea di business in maniera dettagliata e raccogliere quante più informazioni possibili.
Successivamente potrai iniziare con la redazione di una prima bozza del documento che contenga gli elementi essenziali che riportiamo molto brevemente:

Come fare un business plan?

In questo sito trovarai esempi, modelli, consigli, software, strumenti e approfondimenti su come fare un business plan da solo, in poco tempo e con risultati sorprendenti sia per un imprenditore che per un professionista.
Di seguito riportiamo i punti essenziali per fare un business plan:

Descrizione sintetica del progetto d'impresa

detto anche "Elevator pitch" per dare l'idea di quanto debba essere breve e coinciso;
il mercato al quale ti rivolgi e cioè chi comprerà i tuoi prodotti e servizi.

Analisi del mercato di riferimento

Dovrai chiarire a quale mercato intendi rivolgerti, chi acquisterà i tuoi prodotti o servizi e come reagirà la concorrenza alla tua entrata.
Il documento sarà utile per capire quali bisogni del mercato intendi soddisfare oppure come pensi di farlo in modo migliore rispetto alla concorrenza e per illustrare come è segmentato il mercato e quale sarà la sua prevedibile evoluzione oltre, ovviamente, allo stato attuale della concorrenza.

La descrizione dei prodotti e servizi o dei beni commercializzati

In funzione del tipo di attività che hai in mente cerca di dare una descrizione sintetica ma chiara dell'oggetto della tua attività concentrandoti sulle caratteristiche che soddisfano le esigenze del segmento di mercato di riferimento e cioè di coloro i quali saranno i tuoi futuri clienti.
Indica anche i tempi di progettazione e realizzazione dei prodotti o di allestimento del negozio.

Il piano di marketing per raggiungere i tuoi obiettivi di vendita

È tra le sezioni più importanti del business plan e deve essere di stimolo, chiaro e convincente sia per te che per il destinatario del documento.
È importante creare un prodotto o un servizio valido ma è fondamentale saperlo proporre al mercato in modo tale da indurre il potenziale cliente ad acquistarlo.
Il piano di marketing deve riguardare la strategia di scelta dei prezzi di vendita, le strategie per promuovere i tuoi prodotti e quelle per la loro distribuzione, vendita e consegna.

La creazione dell'organizzazione dell'impresa

Il piano organizzativo deve prevedere e descrivere come sarà organizzata l'impresa fin nei minimi dettagli e relativamente ad ogni area, dall'ideazione del prodotto fino alla vendita, consegna e servizio post vendita.
Dopo aver individuato tutte le funzioni svolte, dovrai decidere quali saranno realizzate internamente e quali delegate all'esterno ed individuare il numero dei dipendenti per ogni funzione, le loro mansioni, le responsabilità e le interconnessioni.

Chiaramente quello riportato sopra è un riassunto molto sintetico di quello che sarà il contenuto del piano aziendale. Ogni punto sarà poi ulteriormente dettagliato ed approfondito come puoi vedere anche dai modelli ed esempi di business plan che abbiamo realizzato e pubblicato sul sito come quello per il bar caffetteria, per il ristorante, per il centro estetico, per una startup innovativa e tanti altri ancora.

Il piano economico e finanziario del tuo progetto d'impresa

La parte più tecnica e complessa del business plan è proprio la costruzione del piano economico e finanziario.
Se non sei un esperto o lo sei ma vuoi risparmiare tempo, è necessario che utilizzi un software professionale strutturato con excel e word che ti permetta, sulla base delle informazioni elementari del tuo progetto, di ottenere tutti i dati economici e finanziari, inclusi il bilancio CEE ed il rendiconto finanziario.
La parte numerica del business plan, definita il budget aziendale, dovrà comprendere:

Il piano degli investimenti necessari ad allestire l'impresa e mettere in funzione tutti i mezzi di produzione;
Il piano delle vendite, meglio se con dettaglio mensile e con un orizzonte temporale di cinque anni;
I costi variabili di produzione che saranno direttamente correlati ai volumi di vendita e quindi di produzione;
La definizione dei costi fissi di struttura o di gestione, incluse le spese per il personale;
I flussi di cassa in entrata (per effetto delle vendite) e in uscita (per i costi variabili, i costi fissi e gli investimenti);
Il bilancio CEE a 5 anni, comprendente lo stato patrimoniale ed il conto economico (niente paura, lo realizzerà automaticamente il vostro software);
L'analisi di bilancio effettuata attraverso gli indici di bilancio per le varie aree e categorie come quelli di redditività, di liquidità, finanziari ecc.

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Abbiamo realizzato alcuni esempi di business plan utilizzando il nostro software. Puoi vederli qui:

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