Come redigere un Business Plan: I costi variabili di produzione e la distinta base – il budget dei costi variabili

Il foglio “COMPONENTI PRODOTTI E COSTO VARIABILE DI PRODUZIONE” è, per le imprese di produzione, forse il più importante. In questa fase bisogna “pensare “ il prodotto e cioè individuare tutte le componenti  necessarie alla sua produzione al fine di redigere un corretto budget dei costi variabili. Tali componenti sono quelle che determineranno il costo di produzione (variabile). E’ possibile inserire fino a 20 componenti variabili di produzione.

Le componenti possono essere le materie prime, gli acquisti di prodotti semilavorati, le lavorazioni esterne, la mano d’opera variabile (i dipendenti dell’azienda andranno invece contabilizzati tra i costi fissi), le spese di trasporto, dogana e consegna. Per ben redigere un business plan, dopo aver definito tutte le componenti a base del prodotto, l’operatore dovrà indicare il prezzo di ogni singolo componente e le quantità utilizzate per ogni prodotto. Il programma provvederà poi a calcolare il costo di produzione di ogni prodotto per ogni anno e a creare il conto economico dei costi variabili sostenuti per ogni anno diviso per tipologia di costo. Verrà creato, inoltre, un conto economico dettagliato dei costi variabili diviso per tipo componente per ognuno dei cinque anni. Tali grafici e tabelle del budget dei costi variabili saranno poi utilizzate per redigere il business plan.

In particolare, nel budget dei costi variabili, sono evidenziati:

• Tabella quantità acquistate di ogni componente per ogni anno;
• Tabella costo di produzione di ogni unità prodotta di ogni bene;
• Tabella costi totali variabili di produzione per ogni prodotto;
• Conto economico riassuntivo dei costi variabili sostenuti per ogni tipologia di componente;
• Conto economico riassuntivo dei costi variabili sostenuti per ogni componente.

Come visto, precedentemente, nel foglio “Prezzi”, nel caso siano presenti beni commercializzati ma non prodotti (cioè acquistati per la rivendita senza che sia posta in essere alcuna operazione quali assemblaggio o lavorazioni varie) allora è consigliato immettere il prezzo di acquisto direttamente nel foglio “Prezzi” e non in questo.