Business planning: la gestione delle vendite dei prodotti e dei servizi ed il budget vendita

In questa sezione viene realizzato il budget delle vendite e vanno inserite, mese per mese ,nelle relative celle, le quantità che si prevede di vendere delle merci acquistate o dei beni e servizi prodotti.

ATTENZIONE! Non indicare mai più vendite di quanti non siano gli acquisti o la produzione. Il programma effettua il controllo su base annua ma non su base mensile e quindi va fatta attenzione a non  indicare, ad esempio, la vendita in marzo di merci che verranno prodotte o consegnate dal fornitore in aprile.

BUDGET VENDITA - Nell’intestazione dello schema relativo ad ogni anno sono indicati gli acquisti effettuati nell’anno e le merci disponibili in magazzino risultanti dalla somma degli acquisti con le rimanenze finali dell’esercizio precedente.

In fondo ad ogni schema è riportato il totale venduto per ogni prodotto e le rimanenze finali del prodotto stesso che verranno riportate all’esercizio successivo pronte per la vendita.

Come per gli acquisti anche per le vendite è possibile indicare la dilazione di pagamento. Anche in questo caso la dilazione di pagamento massima è di 150 giorni.

ATTENZIONE! Non indicare assolutamente un periodo di dilazione > ai 150 giorni per evitare errori nel calcolo della dilazione stessa.

Per una fedele costruzione del business planning è prevista anche la possibilità di indicare una percentuale di sconto sul prezzo di listino. Lo sconto può essere inserito nei mesi desiderati, nei mesi, invece, in cui non verrà applicato alcuno sconto non va indicato nulla. Lo sconto ha effetto su tutti i prodotti venduti nel mese in oggetto ed è stato previsto per i periodo di vendite promozionali e liquidazioni. Non è possibile indicare lo sconto solo per alcuni prodotti.

IMPORTANTE: per facilitare le operazioni di compilazione del business planning è presente il pulsante “Volumi di produzione o acquisto” per verificare velocemente le quantità prodotte o acquistate nei vari mesi ed anni. E’ inoltre presente il pulsante “Ricopia da volumi di produzione” per indicare velocemente che tutta gli acquisti o la produzione vengono venduti nello stesso mese in cui sono acquistati o prodotti. Questa funzione è utile, ad esempio, per i servizi che vengono venduti nello stesso istante in cui sono prodotti.  Fare ATTENZIONE che tale funzione viene applicata su tutti i prodotti per tutti i mesi e gli anni.

Premendo il pulsante “Tab riassuntive vendite” si passa al budget vendita riassuntivo e si ottiene la tabella riassuntiva delle vendite effettuate annualmente per ogni prodotto e anche il grafico per evidenziarne l’andamento:

In alternativa, a seconda delle necessità che dovessero emergere nel corso della costruzione del business planning,  è possibile ottenere la tabella riassuntiva con i volumi di vendita complessivi per ogni mese.